أعطاك مديرك أسبوعًا لكتابة تقرير يحتاج يومين فقط، فتجد نفسك تنهيه في الليلة الأخيرة قبل التسليم. وفي يوم آخر، لديك ساعة واحدة قبل السفر، فتنجز فيها ما كان يستغرق نصف يوم. ما السر؟ إنه قانون باركنسون.
ما هو قانون باركنسون؟
العمل يتمدد ليملأ الوقت المتاح لإنجازه.
سيريل نورثكوت باركنسون، 1955
صاغ المؤرخ البريطاني سيريل نورثكوت باركنسون هذه العبارة في مقال ساخر نشرته مجلة الإيكونومست عام 1955، انتقد فيه تضخم الجهاز الإداري البريطاني، ولاحظ أن عدد الموظفين يزداد باستمرار بغض النظر عن حجم العمل الفعلي. ومع الوقت، أصبحت عبارته الافتتاحية قاعدة شهيرة في إدارة الوقت.
لماذا يحدث ذلك؟
- غياب الإحساس بالعجلة: الوقت الوفير يجعل البدء مؤجلًا دائمًا.
- الكمالية: نملأ الوقت الزائد بتعديلات وتحسينات لا تضيف قيمة حقيقية.
- التشتت: المهام بلا حدود زمنية واضحة تتسرب إليها المقاطعات.
- سوء التقدير: نقدّر الوقت بناءً على المهلة المتاحة، لا على حجم العمل.
كيف تستخدم القانون لصالحك؟
- ضع مواعيد نهائية أقصر بنفسك: إذا كانت المهلة أسبوعًا، حدّد لنفسك يومين واعتبرها حقيقية.
- حدّد وقتًا لكل مهمة (Time-boxing): «سأرد على البريد من 10 إلى 10:30» بدلًا من «سأرد على البريد».
- اعمل بجولات قصيرة: تقنية بومودورو تطبيق مباشر لهذه الفكرة.
- عرّف «الانتهاء» مسبقًا: ما الحد الأدنى الذي يجعل المهمة مكتملة؟ «التقدم الناقص أفضل من الكمال الذي لا يأتي».
- اجعل الموعد علنيًا: إخبار شخص آخر بموعد التسليم يزيد التزامك به.
متى لا تضيّق الوقت؟
ليس الهدف أن تعيش في ضغط دائم. المهام الإبداعية والتعلّم العميق والقرارات المصيرية تحتاج وقتًا كافيًا للتفكير. استخدم قانون باركنسون مع المهام الروتينية والقابلة للقياس، وامنح المهام المعقدة مساحتها المستحقة.
القانون في المال أيضًا
هناك نسخة مالية شائعة من القانون: المصاريف تتمدد لتلتهم الدخل المتاح. كلما زاد الراتب زاد الإنفاق. والحل هو نفسه: ضع «حدًا» مسبقًا، وادفع لنفسك أولًا.
الخلاصة في سطر: المهمة ستأخذ الوقت الذي تعطيه لها؛ فاعطها وقتًا أقصر وواضحًا، وستفاجأ بكمّ ما تنجزه.
تفضّل المشاهدة على القراءة؟
نفس الأفكار بشرح سريع في فيديوهات قصيرة على مصفوفة النجاح — يوتيوب، تيك توك، وتليجرام.
